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DG2 - How and where do I restart the Häfele and Dialock HMS services?

DG2 - How and where do I restart the Häfele and Dialock HMS services?

Occasionally it can happen that keys can no longer be encoded or the web server is no longer accessible. In this case, it may help to restart one or more services. Here you can find out where to find the relevant services and how to (re)start them.

IMPORTANT! The following steps must be carried out on the server.

1. Opening Windows services

Press Windows + R and enter “services.msc”. The “Services” application will now open. Left-click once in the list and type an “H” on the keyboard to jump to the services with H like “Häfele”.

2. Häfele services

The services shown below should normally all be running. If one or more of these services are not running, start them.
(Exception: The Universal Client can also be located on another PC that is used for operation with the MDU or can be completely omitted with an older software version!)

If all services are running and there is still a problem, for example with the web server or in communication with the HMS or the encoder, restart the respective service.

You can start a service by right-clicking on the respective service and selecting “start” or “restart”, or contact your responsible IT department to start these services.

IMPORTANT! After restarting one or more Häfele services, wait approximately 5 minutes until the services are fully started.

3. Dialock HMS services

If all Häfele services are running (again), restart the Dialock HMS services. The “Administration”, “KeyManagement” and “Service Monitor” services should always be available; all other services shown here are optional and their necessity depends on whether a PMS provider requires one of our interfaces (refer to the protocol type in brackets).

The following sequence should be followed when starting:

  1. Administration
  2. Service Monitor
  3. Key Management (uses XML)

Followed by optional services:

  1. Distributor (obsolet from V1.1.25.x/ uses XML)
  2. FidelioManagement (uses FIAS)
  3. Additional Fidelio (obsolet from V1.1.25.x/ uses FIAS)
  4. Site Agent (uses JSON) / Websocket (uses WebSocket)

4. Function test

Then restart the software you want to work with and test the functionality.


General - I cannot create keys via the KeyWriter

I cannot create keys via the KeyWriter

Problems opening the KeyWriter

  • No connection to the administration service

    Check whether the PC or server on which the Dialock services are installed is switched on.

    If the server is started, restart the Dialock services:

    Start DG1 services

    Start DG2 services


  • No connection to the KeyManager service

    The KeyManager service is stopped and must be restarted:

    Start DG1 services

    Start DG2 services


  • Forgotten login credentials

    If you have forgotten your login user or password, first inquire internally whether someone else might have access.

    If nobody knows the credentials, please contact our support.


Problems with coding

  • Error 4096

    This error is a timeout. No key was recognized on the encoder within a certain time window.

    Please check the following:

    • Has a key been placed on the encoder?
    • Has the correct encoder been selected (encoder ID)?

  • Error 4098 / Error 4099

    These errors are a write error and a read error. Although the key is recognized, it cannot be read or written correctly.

    Software-related causes:

    It can happen that the services do not communicate correctly with each other. First wait 15 minutes and then try again. The services will often have reconnected correctly during this time.

    If waiting does not help, restart the services:

    Start DG1 services

    Start DG2 services

    Sources of interference on the hardware side:

    • Is the encoder on a laptop or tower PC?
    • Is the encoder placed on a metal surface?
    • Are there other RFID devices such as EC card readers in the immediate vicinity?
    • Are there other keys in the immediate vicinity (under the encoder, possibly in a drawer)?
    • For Axess printers: has a card slipped out of place?

    Does the error only occur with newly delivered keys?

    If available, compare the last section of the print on the new keys with the existing ones.
    If the existing keys end with “/MD” and the new ones with “/MC”, they are not compatible


  • Error 4103

    This is a hardware initialization error. Put simply, the software cannot establish a connection to the encoder.

    Click here for the detailed solution:

    Error 4103 DG1

    Error 4103 DG2


  • Error 8194 (Axess Devices)

    This error signals a timeout when using Axess encoders.

    Check the following:

    • Is an Axess printer being used? > Is the card stack empty?
    • Was a key placed on the encoder?

  • Other error codes

    Please take a screenshot of your error message and contact our support.


Allgemein - Inbetriebnahme von Terminals im Stand Alone (ohne Software)

Allgemein - Inbetriebnahme von Terminals im Stand Alone (ohne Software)

Terminals können entweder im Stand Alone oder in Verbindung mit der Dialock Software verwendet werden.

Im Folgenden Artikel erfahren Sie wie die Inbetriebnahme ohne Software erfolgt.

Was Sie benötigen:

  1. Programmierkarte (grün)
  2. Löschkarte (rot)
  3. Userkeys (Karten oder Chips)

Programmier- und Löschkey anlernen

  1. je nach Fall:
    1. Neues Terminal: Batterien einlegen.
    2. Bestands-Terminal: Total-Reset durchführen.
  2. Terminal blinkt weiß/grün/blaues (Verlangt Programmierkey) > Programmierkey an Terminal halten.
  3. Terminal blinkt rot (Verlangt Löschkey) > Löschkey an Terminal halten

Anschließend können Userkeys wie gewohnt eingelernt werden.

Userkeys anlernen

  1. Programmierkey vorhalten.
  2. Signalton ertönt. LED blinkt für 5 Sek. weiß.
  3. Innerhalb von 5 Sek. Benutzerkey vorhalten.
  4. Signalton ertönt. LED leuchtet weiß auf.
    Schließrecht zugewiesen.
  5. Bei mehreren Keys Schritt 3 & 4 wiederholen

Privilegierte Keys anlernen

  1. Programmierkey vorhalten.
  2. Signalton ertönt. LED blinkt 5x/Sek. weiß.
  3. Programmierkey erneut vorhalten.
  4. Signalton ertönt. LED blinkt 2x/Sek. weiß.
  5. Innerhalb von 5 Sek. Benutzerkey vorhalten.
  6. Signalton ertönt. LED leuchtet weiß auf.
    Schließrecht zugewiesen
  7. Bei mehreren Keys Schritt 5 & 6 wiederholen

Toggle-Keys anlernen

Wenn ein Key mit Toggle-Berechtigung länger ans Terminal gehalten wird, bleibt die Türe dauerhaft auf, bis der Key erneut länger heran gehalten wird.

  1. Programmierkey vorhalten.
  2. Signalton ertönt. LED blinkt 5x/Sek. weiß.
  3. Programmierkey erneut vorhalten.
  4. Signalton ertönt. LED blinkt 2x/Sek. weiß.
  5. Programmierkey erneut vorhalten.
  6. Signalton ertönt. LED blinkt 1x/Sek. weiß.
  7. Innerhalb von 5 Sek. Benutzerkey vorhalten.
  8. Signalton ertönt. LED leuchtet weiß auf. Schließrecht zugewiesen
  9. Bei mehreren Keys Schritt 7 & 8 wiederholen

Einzelne Keys löschen

  1. Löschkey vorhalten.
  2. Signalton ertönt. LED blinkt für max. 5 Sek. rot.
  3. Innerhalb von 5 Sek. Benutzerkey vorhalten.
  4. Signalton ertönt. LED leuchtet rot auf.
    Schließrecht entzogen.

Alle Keys löschen

  1. Löschkey vorhalten.
  2. Signalton ertönt. LED blinkt für max. 5 Sek. rot.
  3. Innerhalb von 5 Sek. Programmierkey vorhalten.
  4. Signalton ertönt. LED leuchtet rot auf. Schließrechte aller Keys entzogen.

Allgemein - Ich kann keine Keys über den KeyWriter erstellen

Ich kann keine Keys über den KeyWriter erstellen

Probleme beim Öffnen des KeyWriters

  • Keine Verbindung zum Administrationsdienst

    Prüfen Sie, ob der PC oder Server, auf dem die Dialock Dienste installiert sind, eingeschaltet ist.

    Sollte der Sever gestartet sein, starten Sie die Dialock Dienste neu:

    Dienste starten DG1

    Dienste starten DG2


  • Keine Verbindung zum KeyManagerdienst

    Der KeyManagerdienst ist gestoppt und muss neu gestartet werden:

    Dienste starten DG1

    Dienste starten DG2


  • Login vergessen

    Sollten Sie Ihren Login User oder Passwort vergessen haben, fragen Sie zunächst intern nach, ob jemand anderes den Zugang haben könnte.

    Sollte niemand den Zugang kennen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.


Probleme beim Kodieren

  • Fehler 4096

    Bei diesem Fehler handelt es sich um einen Timeout. Innerhalb eines bestimmten Zeitfensters wurde kein Key auf dem Encoder erkannt.

    Bitte prüfen Sie Folgendes:

    • Wurde ein Key auf den Encoder aufgelegt?
    • Wurde der korrekte Encoder ausgewählt (Encoder ID)?

  • Fehler 4098 / Fehler 4099

    Bei diesen Fehlern handelt es sich je um einen Schreib- und einen Lesefehler. Der aufgelegte Key wird dabei zwar erkannt, aber er kann nicht richtig gelesen oder geschrieben werden.

    Softwareseitige Ursachen:

    Es kann vorkommen, dass die Dienste nicht korrekt mit einander kommunizieren. Warten Sie zunächst 15 Minuten ab und versuchen es dann erneut. Oft haben sich die Dienste in dieser Zeit wieder richtig verbunden.

    Sollte das nicht helfen, starten Sie die Dienste einmal neu:

    Dienste starten DG1

    Dienste starten DG2

    Hardwareseitige Störquellen:

    • Steht der Encoder auf einem Laptop oder Tower PC?
    • Steht der Encoder auf einer metallenen Oberfläche?
    • Befinden sich andere RFID Geräte wie bspw. EC-Kartenleser in unmittelbarer Nähe?
    • Sind weitere Keys in unmittelbarer Nähe (unter dem Encoder ggf. in einer Schublade)?
    • Bei Axess Printern: ist eine Karte daneben gerutscht?

    Tritt der Fehler nur bei neu gelieferten Keys auf?

    Vergleichen Sie, sofern vorhanden, den hintersten Abschnitt des Aufdrucks der neu gelieferten Keys mit dem Aufdruck der vorhandenen.
    Sollten die vorhandenen Keys mit "/MD" enden und die neu gelieferten mit "/MC", sind diese nicht kompatibel.


  • Fehler 4103

    Hierbei handelt es sich um einen Hardwareinitialisierungsfehler. Vereinfacht gesagt, kann die Software keine Verbindung zum Encoder aufbauen.

    Hier geht's zum ausführlichen Lösungsweg:

    Fehler 4103 DG1

    Fehler 4103 DG2


  • Fehler 8194 (Axess Devices)

    Dieser Fehler signalisiert einen Timeout bei der Verwendung von Axess Encodern.

    Prüfen Sie Folgendes:

    • Wird ein Axess Drucker verwendet? > Ist der Kartenstapel leer?
    • War ein Key auf den Encoder aufgelegt?

  • Andere Fehlernummern

    Bitte machen Sie einen Screenshot von Ihrer Fehlermeldung und kontaktieren Sie unseren Support.


Allgemein - PMS Schnittstellen

PMS Schnittstellen

WARNUNG! Falls Sie mehrere PMS parallel verwenden, wird empfohlen unseren Support zu Rate zu ziehen, bevor Sie Änderungen an einer Konfiguration vornehmen.

Öffnen Sie die Anwendung "Administration".
Die Administration ist immer auf dem Server und wahlweise auch auf weiteren PCs installiert.

Öffnen Sie nun die Dienstekonfiguration und setzen Sie den Haken bei "Gruppen anzeigen". Dadurch werden alle in Ihrem System installierten Dialock HMS Dienste nach Ihrer Funktionsweise bzw. der Art Ihrer Kommunikation gruppiert.

HINWEIS: Welche Kommunikationsvariante Sie verwenden, können Sie bei Ihrem PMS Anbieter erfragen.

Mögliche Kommunikationsvarianten sind:

Zuständiger Dialock HMS Dienst Kommunikationsvariante PMS Beispiele
KeyManagement, Distributor XML

ibelsa, Shiji,...

(Additional-)FidelioManagement FIAS

MEWS, Opera, Protel,...

SiteAgent JSON / Websocket

Code2Order, Hotelbird, Like Magic,...

Ich verwende...

  • XML

    HINWEIS: Bei dieser Variante agiert die Dialock HMS als Server - das PMS verbindet sich also zur Dialock HMS.

    Falls Sie noch einen Distributor installiert haben, doppelklicken Sie auf den Distributor Dienst, um die Konfiguration anzuzeigen (Bild B). Andernfalls doppelklicken Sie auf den KeyManagement Dienst (Bild A).

    Teilen Sie dem PMS den nun angezeigten Horch Port sowie den DNS Namen in der Titelzeile mit, damit sich das PMS zu uns verbinden kann. 
    WICHTIG! Der Horch Port muss auch in der Firewall freigegeben werden, damit das PMS die Verbindung aufbauen kann.


    Im Beispiel sind die Angaben für den KeyManager (Bild A):

    • WIN-OLU6QNS60NE (DNS)
    • 10815 (Horch Port)

  • FIAS

    HINWEIS: Bei dieser Variante agiert die Dialock HMS als Client - die Dialock HMS verbindet sich also zum PMS.

    Doppelklicken Sie auf den FidelioManagement Dienst, um die Konfiguration anzuzeigen. 

    Nun können Sie den Fidelio Hostname und den Fidelio Port wahlweise prüfen bzw. anpassen. Beide Angaben erhalten Sie von Ihrem PMS.
    WICHTIG! Der Fidelio Port muss auch in der Firewall freigegeben werden, damit der FidelioManagement Dienst die Verbindung zum PMS aufbauen kann.

    Falls Sie Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit "Ok" und starten Sie anschließend den FidelioManagement Dienst neu:

    Dienste starten DG1

    Dienste starten DG2


  • JSON / Websocket

    HINWEIS: Bei dieser Variante agiert die Dialock HMS als Client - die Dialock HMS verbindet sich also zum PMS.

    Doppelklicken Sie auf den SiteAgent Dienst, um die Konfiguration anzuzeigen. 

    Nun können Sie die Socket Url, die Site Id sowie den Site Token prüfen bzw. anpassen. Alle drei Angaben erhalten Sie von Ihrem PMS.
    WARNUNG! Die Site Id sowie der Site Token sind kundenspezifische Angaben. Geben Sie diese nicht an Dritte weiter!
    Falls Sie Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit "Ok" und starten Sie anschließend den SiteAgent Dienst neu:

    Dienste starten DG2


  • Spezialfall Apaleo

    HINWEIS: Bei dieser Variante agiert die Dialock HMS als Server - das PMS verbindet sich also zur Dialock HMS.

    WICHTIG! Die folgenden Schritte müssen vom Server aus durchgeführt werden.

    Für das PMS Apaleo gibt es einen eigenen Dialock HMS Dienst mit einer ausgelagerten Konfigurationsdatei - die "config.json". Diese finden Sie bei einer Standardinstallation unter:
    C:\Program Files (x86)\Dialock\HMS\1.1\WebsocketAdapter

    Damit die Verbindung korrekt aufgebaut werden kann, muss bei der WebsocketAdapter_Ip die IP-Adresse des Servers eingetragen werden. DNS-Namen oder "localhost" sind nicht als Angaben erlaubt!
    Alle weiteren Angaben bleiben im Normalfall unverändert. Die KeyManager_Ip sowie den KeyManager_Port können Sie in der Konfiguration des KeyManagers gegenprüfen, indem Sie auf den Eintrag des KeyManagers in der Dienstekonfiguration der "Administration" doppelklicken.
    WICHTIG! Der WebsocketAdapter_Port muss auch in der Firewall freigegeben werden, damit das PMS die Verbindung aufbauen kann.

    Falls Sie Änderungen in der config.json vorgenommen haben, speichern Sie diese und starten Sie anschließend den WebsocketAdapter Dienst neu:

    Dienste starten DG2


Zusätzliche Informationen für das PMS

  • Optionen / Access Points

    Klicken Sie auf "Globale Einstellungen" und wählen Sie den Reiter Optionen.

    Teilen Sie dem PMS die Values sowie die Descriptions aller Optionen mit, die als DefaultState nicht auf Disabled stehen.


    Im Beispiel sind die relevanten Optionen:

    • 1 (Haupteingang)
    • 2 (Fahrradkeller)
    • 3 (Tiefgarage)
    • 4 (Spa)

    HINWEIS:
    IsDefaultActive (nicht in allen Versionen vorhanden) bedeutet, dass die Option immer mit dazu gebucht wird, unabhängig davon, ob das PMS die Option mit anfragt.
    Der DefaultState ist für das PMS irrelevant. Er gibt an, ob die Option im KeyWriter standardmäßig angehakt, oder komplett deaktiviert ist.


  • Kodierer IDs

    WARNUNG! Falls Sie das DG1 System in Kombination mit Netzwerkkodierern verwenden, wird empfohlen unseren Support zu Rate zu ziehen, bevor Sie die Kodierer IDs an das PMS übermitteln.

    Falls Sie noch einen Distributor installiert haben, doppelklicken Sie auf den Distributor Dienst, um die Konfiguration anzuzeigen (Bild B). Andernfalls doppelklicken Sie auf den KeyManagement Dienst und wechseln Sie zum Reiter "Kodierer Einstellung" (Bild A).

    Teilen Sie dem PMS die nun angezeigten (Literal-)Ids und wenn vorhanden auch die Descriptions mit, damit das PMS weiß, an welchen Kodierer die jeweilligen Key-Anfragen gesendet werden sollen. 


    Im Beispiel ist der relevante Encoder:

    • 1 (Id / LiteralID)

    HINWEIS:
    Wenn im KeyManagement für den Encoder eine Adresse angegeben ist, handelt es sich um einen sogenannten Netzwerkkodierer. Bei Netzwerkkodierern wird die Adresse (im Beispiel 192.168.1.101) zumeist auch auf dem Display des Kodierers angezeigt, was die Zuordnung erleichtert.



Allgemein - Welche Software Version verwende ich?

Allgemein - Welche Software Version verwende ich?

DG1

  • Schritt 1

    Melden Sie sich jeweils in Ihrem Software Modul (Personnel, Service, Hotel/Clinic.) an und klicken Sie in der oberen Menüzeile auf das "?". Wählen Sie dort "Info" aus, um die Version anzuzeigen.

  • Schritt 2a - Personnel

    Die Version wird nun im geöffneten Fenster angezeigt.

  • Schritt 2b - Service

    Die Version wird nun im geöffneten Fenster angezeigt.

  • Schritt 2c - Hotel/Clinic

    Die Version wird nun im geöffneten Fenster angezeigt.

DG2

  • Schritt 1

    Melden Sie sich in der Dialock 2 Weboberfläche an.

  • Schritt 2

    Klicken Sie rechts oben auf das "i"-Symbol, um die Systeminformationen zu öffnen. In der Übersicht finden Sie die Versionsnummer entsprechend in der Zeile "Version".

HMS

  • Schritt 1

    Öffnen Sie wahlweise die Anwendung "Administration" oder "KeyWriter". Klicken Sie hier im oberen Menü auf "Hilfe" und wählen Sie dort "Über..." aus.

  • Schritt 2

    Im nun geöffneten Infofenster wird die Version angezeigt.


Allgemein - Wie gehe ich mit verloren gegangenen Transpondern um?

Wie gehe ich mit verloren gegangenen Transpondern um?

Man sollte als erstes einen Ersatzschlüssel für den verlorenen Transponder kodieren. (Achtung! Bei Personalkeys auf korrekte Personal- und Transponderkennung, bei Gastkey auf die korrekte Raumnummer achten!)

Gehen Sie dazu in die ensprechende Software:

  • Bei Personalkeys
    • DG1: Personnel Software
    • DG2: Dialock 2 Weboberfläche
  • Bei Gastkeys
    • DG1: Hotel/Clinic oder KeyWriter
    • DG2: KeyWriter

Nachdem der neue Ersatztransponder erstellt wurde, muss man diesen einmal an jede berechtigte Tür halten. Dies überschreibt an jeder Tür den verlorenen Transponder und macht diesen ungültig. Wenn Sie sich unsicher sind, sollten Sie den Transponder an jede Türe halten.

Nun haben Sie prinzipiell den verloren Transponder ungültig gemacht und besitzen eine exakte Kopie des verlorenen Transponders.

Diesen können Sie nun entweder der Person wieder aushändigen oder erneut mit anderen Daten kodieren.

Der verlorene Transponder hatte Generalschließrecht. Muss ich den neuen Ersatzkey wirklich jedem Terminal präsentieren?

Leider ja. Denn da es sich in den meisten Fällen um Offline-Türen handelt, erfahren diese nicht automatisch, wenn in der Software ein neuer Key ausgestellt wird. Jedes Terminal muss daher aktiv erfahren, sobald ein Key mit neuem Austelldatum bzw. neuerer Generation existiert.

Ich kenne die Transponderkennung/-nummer des verlorenen Transponders nicht. Wie mache ich diesen ungültig?

Da Transponder durch das Präsentieren einer aktuelleren Kopie am Terminal erst dort ungültig werden, gibt es leider in diesem Fall keine Möglichkeit, den Transponder ungültig zu machen. Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall, die Personalliste einmal genauer zu prüfen und diese ggf. mit den übrigen im Umlauf befindlichen Keys abzugleichen.


DG2 - Generationsfehler (Fehler 1.1)

DG2 - Generationsfehler (Fehler 1.1)

Wozu sind Generationen da?
Ein Transponder erhält beim Beschreiben immer eine Generation oder ein Austelldatum. So ist sichergestellt, dass immer nur der aktuellste Transponder akzeptiert wird.

In der DG2 äußert sich der Generationsfehler mit 1x langem Piepen und 1x kurzem Piepen (Fehler 1.1).

Der Fehler besagt, dass es mindestens einen weiteren Key mit einem neueren Ausstelldatum gibt.

Ursachen bei Gastkeys

Bei Gastkeys tritt der Fehler häufig bei Buchungen auf, bei denen mehr als ein Key ausgestellt werden. Wird jeder der benötigten Keys als ein neuer Check-in oder Ersatzkey erstellt, statt als Duplikats des ersten Keys, funktioniert dann nur der zuletzt ausgestellte Key.

Um den Fehler zu beheben, reicht es aus, die Gastkeys neu und korrekt auszustellen.

Ursachen bei Personalkeys

Bei Personalkeys kann dies in der Regel nur vorkommen, wenn zwei Keys mit derselben Transponderkennung ausgestellt worden sind.

Es sollte daher darauf geachtet werden, dass immer nur ein Key pro Transponderkennung ausgestellt wird.


DG2 - How do I activate the fallback system?

How do I activate the Fallback System?

What is the purpose of the Fallback System?

If it ever happens that no more keys can be created using the Dialock software, keys can also be created using the MDU with the help of fallback system.

To do this, you will need:

  • the MDU
  • an MDU-authorized personnel transponder (privileged transponder)
  • guest transponder (for handing out to guests later)

Activation of the Fallback System:

  1. Select "Terminal" > "Fallback System" > "On" on the MDU
  2. Now hold the MDU up to the door's reading sensor
  3. The MDU now displays “ Authorize on terminal”
  4. Take the MDU to the side and hold the privileged transponder in front of the sensor (the terminal should beep once and light up white)
  5. Hold the MDU in front of the terminal once more, after which you should see “ Transfer completed”.
  6. The terminal will now flash white. While the terminal is in this state you can hold any number of keys in front of the reader to provide them with access rights.

These programmed transponders can now be used on the door in addition to the transponders that are already working and are valid until emergency operation is deactivated on the terminals again.

Deactivation of the Fallback System:

The Fallback System can either be deactivated via the MDU or by holding a valid guest key that was created via the software.

Subsequently, all keys that have been created via Fallback System should be invalid again.

Deactivation by MDU:

  1. Select "Terminal" > "Fallback System" > "Off" on the MDU
  2. Hold the MDU up against the reading sensor of the door
  3. The MDU now displays “ Authorize at terminal”
  4. Take the MDU to the side and hold the privileged transponder in front of the sensor (the terminal should beep once and light up white)
  5. Hold the MDU in front of the terminal again, after which you should see “ Transfer completed”.

DG2 - How do I check and set the terminal time?

How do I check and set the terminal time?

One of the most common problems in connection with guest cards that no longer work is the time issue. This often occurs when batteries on terminals have been changed or if there has been a power failure and the wall reader, for example at the entrance door, no longer recognizes the cards.
To check and set the time yourself, the following instructions are available:

You need: An MDU110 and a privileged personnel transponder (e.g. the general card of the manager or building technician)

Checking the time on the terminal:

  1. Select "Terminal Info" in the main menu and approach the terminal
  2. You should now find the "Terminal time" by scrolling the adjusting dial

Settinng the time on the terminal:

  1. Check MDU (“handheld device”) time:
    1. Select MDU "Settings" > "Time"/"Date"
    2. Press Enter and adjust the time using the adjusting dial.
  2. Select "Terminal" > "Time" in the main menu and approach the terminal
  3. You will see the terminal time and MDU time on the display.
  4. Press Enter to transfer the MDU time.
  5. Briefly hold a privileged key (building technician or similar) to the terminal for authorization (terminal should beep once)
  6. Hold the MDU against the terminal again to complete the data transfer.
  7. The time should now be set.

DG2 - How do I create the hardware report?

How do I create the hardware report?

What is the purpose of the hardware report?

The hardware report contains all the basic information about how the terminals are set up in the system. This information includes the name, type and template of the terminal. For this reason, the hardware report can be used as a rudimentary backup of the terminals in order to reconstruct the terminal data in an emergency.

IMPORTANT! The hardware report does not contain any information on access authorizations for groups or the exact settings of the terminal. Therefore, the hardware report cannot be used independently to fully restore the system.

Generating the hardware report

  • Step 1 - Open the reports

    Navigate via the menu to “Tools” > “Reports”.

  • Step 2 - Select report

    Click on the “HWListe” (hardware list) entry in the report list.

  • Step 3 - Execute report

    Click on “Execute” in the left-hand actions menu. The parameters of the report should now open.

  • Step 4 - Report parameters

    Select “CSV” and click “Continue” to start generating the hardware list.
    NOTE: Depending on the size of the system, it may take a few minutes until the report has been created.

  • Step 5 - Download

    When the report has been successfully created, you can click on the latest entry in the report list to download the hardware report.


DG2 - How do I make an access by code?

How do I make an access by code?

The access by code is required if a privileged transponder is no longer accepted at the door.

  1. Select “Terminal”>“Access by code” in the MDU and approach the terminal.
  2. You will now receive a code, which you can give to our support team by phone or email.
  3. The support team will generate a confirmation code and send it to you.
  4. Enter this confirmation code in the menu field in which your code is also displayed.
  5. Confirm the entry with Enter and approach the terminal again.
  6. You will hear two beeps to start and end the data transfer and you will return to the higher-level menu.

Now use the “Terminal” > “Factory reset” option to completely reset the terminal and then use the “Terminal Sync” option to reprogram the terminal. No privileged key is required for this due to access by code.

The terminal should then be operable again as usual.


DG2 - How do I programm a terminal?

How do I programm a terminal?

To program a terminal in your system, you need: the MDU (handset) and a privileged transponder from the system.

  1. Check MDU time:
    1. Select MDU "Settings" > "Time"/"Date"
    2. Press Enter and adjust the time using the adjusting dial
  2. In the main menu under "Terminal Sync", select the desired room designation from the list and approach the terminal.
  3. Briefly hold a privileged key to the terminal for authorization (terminal should beep once)
  4. Hold the MDU to the terminal again to complete the data transfer.
  5. The terminal should now be reprogrammed. If programming was successful, you will receive “Terminal programmed”

DG2 - How do I read the terminal info?

How do I read the terminal info?

Select “Terminal Info” in the main menu of the MDU and approach the terminal.

The MDU display now shows the terminal info, including the terminal time and date, the last error number or the firmware version. The display can be scrolled down by turning the adjusting wheel clockwise.


DG2 - How do I transfer terminal data to the MDU?

How do I transfer terminal data to the MDU?

Why do I need to transfer data to the MDU?

In most cases, the terminals used on site are so-called offline terminals. This means that changes made in the software are not automatically transferred to the terminals via the network. To do so, you need the MDU handheld unit, which serves as a transmission medium between the software and the terminals.

Preparations

  1. Connect the MDU to the PC that you normally* use for the transfer.
  2. Make sure that the MDU is recognized as a separate drive on the PC. If a message indicating that there is a problem with the drive appears when the device is plugged in, repair the drive. To do this, follow the instructions on your monitor.
  3. Open the Dialock 2 web interface and log in with your user.

* The Windows service “Haefele - Universal Client” should be installed on this PC. If it is not installed, you can find the corresponding instructions here: What is the Universal Client and how is it installed?

Where can I find the data transfer command?

  • Step 1 - Open areas

     Navigate via the menu to “Organization” > “Area”

  • Step 2 - Select area

    Click on the corresponding area in the area list (usually only one area is defined)

  • Step 3 - Execute parameterization

    Click on “Parametrise MDU” in the left-hand actions menu. The selection of terminals should now open.

  • Step 4 - Select terminals

    Select all the desired terminals. We recommend clicking on “All Terminals” to select all terminals. Confirm the entry by clicking on “Next”.

  • Step 5 - MDU parametrisation

    Click on “Parametrise” to start the transfer process.

    The following processes should then be initiated one after the other:

    Generation in progress > Deletion in progress> Writing in progress

  • Step 6 - Success

    The transfer process is complete when this message appears.

    You can now remove the MDU from the PC and transfer the data to the terminals using the MDU.


DG2 - KeyWriter - Error 4098 / Error 4099

DG2 - Error 4098 / Error 4099

  • Error 4098 is a write error. It can occur if cards are not written correctly by the encoding station or if the encoding station does not recognize the transponder pattern.

  • Error 4099 is a read error. It can occur if cards are not read correctly by the encoding station or if the encoding station does not recognize the transponder pattern.

Solution (summary)

  • Make sure that the card is correctly positioned on the encoding station.
  • Check whether the error occurs with several cards. If only one card is affected, the card may also be defective.
  • Ensure that the encoding station is not placed on metal or in the immediate vicinity of other RFID-enabled devices (e.g. EC card readers).
  • Restart the HMS services (and Haefele Dialock 2.0 services if necessary).

Solution (detailed)

1. Make sure that the card is correctly positioned on the coding station.

Sometimes the error occurs if the card is removed from the encoding station too quickly while the encoding process is still running or if the card is not positioned correctly. Therefore, make sure that the card lies flat on the encoding station during the whole encoding process.

2. Check whether the error only occurs with individual cards.

If the error only occurs with one card, test the encoding with other cards and set the non-functioning card aside for the time being. Test the card again in step 4. If the error continues to occur, the card may be defective.

If several or even all cards are affected, a simultaneous defect in the cards cannot be ruled out, but is unlikely.
In case it is not a newly delivered batch of cards, first put the affected cards to one side and test the card coding again in step 4.
Should it be a newly delivered batch, it is possible that the transponder standards of the delivered cards do not match the standard stored in the software. If available, compare the trailing section of the imprint on the newly delivered keys with the imprint on the existing ones.
When the endings are different, they are not compatible.

3. Rule out external interference factors.

Encoding stations write to transponders using RFID technology - a wireless transmission method. These signals can easily be influenced by external factors. Therefore, make sure that the encoding station is not placed on metal or any other conductive material and ensure that sufficient distance is maintained from other RFID-enabled devices. These include, for example, EC card readers.

4. Check whether the Häfele and Dialock HMS services are running

IMPORTANT! The following steps must be carried out from the server!

  1. Open the Windows services and search for the “Häfele” services.
  2. Check whether the services are generally running and, if necessary, start any that are not running.
  3. Restart the “Communication Server” and wait approximately 5 minutes until it has fully started.
  4. Search for the “Dialock HMS” services.
  5. At the very least, start the “Administration”, “Key Management” and “Service Monitor” services in this order one after the other.
  6. (Optional when using a PMS:) Start the other HMS services that are required for communication with the PMS. Please refer to the detailed instructions for the start sequence.

Finally, restart the software you are using to encode the cards and test the key creation with the cards previously set aside.

To the detailed instructions on how to restart the services


DG2 - KeyWriter - Error 4103

DG2 - Error 4103

Error 4103 is a hardware initialization error and occurs when communication between the encoding station and the software is disrupted. It is an error that can occur in all versions of the HMS.

Solutions (summary)

  • Restart the encoding station (reconnect the power and network cable) and wait approx. 5 minutes until the encoding station has started completely.
  • Make sure that the IP address of the encoding station is not being used by another device (e.g. a PC or network telephone).
  • Check whether the Haefele Dialock 2.0 services are running on the server and restart them if necessary.
  • If there have been any changes to the network, the server's firewall must be checked. Port 8443 must be opened for the coding station.

Solution (detailed)

To check where the error occurs, you can follow these steps:

1. Restart the coding station

Disconnect the power and network cable from the encoding station and reconnect the encoding station after a few seconds. Wait approx. 5 minutes until the encoding station is online again. If necessary, also check the LED on the socket of the RJ45 plug. These should both light up.
In most cases, restarting the encoding station already rectifies the communication error and cards can be coded again.

2. Check whether the encoding station is accessible in the network

Press Windows + R and type “cmd”. Now type “ping ” in the Windows command prompt followed by a space and the encoding stations IP address. You can usually find the IP address on the display of the encoding station.

If you receive a response from the encoding station, it should look similar to the one shown above. In this case, the encoding station is basically reachable. If the encoding station cannot be reached, you will receive the message “Timeout” or “No response” in the prompt. In this case check the network connection by testing various cables and slots on the router.
If the connection is still not possible, it could be that the encoding station has a defective socket.

3. Try to access the web interface of the coding station

To do this, enter the IP address of the coding station in the search bar of your Internet browser.

IMPORTANT! The encoding station only has to be accessible from the server. Depending on the network structure, client PCs may be located in a different network and will not receive a response from the ping of the encoding station. In this case the web interface also cannot be accessed.
You should therefore carry out this step from the server.

It can also happen that you are taken to a different page when you call up the IP address in the browser. In this case, the encoding station is blocked by another device and a free IP address must be assigned for one of the two devices. If the address of the encoding station needs to be changed, we recommend contacting our support team.

However, if the encoding station is accessible, its operating system will work. In such cases, the problem usually does not lie with the coding station.

4. Check whether the Haefele Dialock 2.0 and Dialock HMS services are running on the server

Press Windows + R and enter “services.msc”. The “Services” application will now open. Left-click once in the list and type an “H” on the keyboard to jump to the services with H like “Häfele”.

The Universal Client is optional and does not have to be installed on the server.
If the remaining services are not running, restart them by right-clicking on the respective service and selecting “start” or “restart”, otherwise contact your responsible IT department to start these services. Then wait about 5 minutes until the services are fully started.

When the Häfele services are running again, restart the Dialock HMS services. The “Administration”, “KeyManagement” and “Service Monitor” services should always be available; all other services shown here are optional and their necessity depends on whether a PMS provider requires one of our interfaces.

The following sequence should be followed when starting:

  1. Administration
  2. Service Monitor
  3. Key Management

Followed by optional services:

  1. Distributor (obsolet from V1.1.25.x)
  2. FidelioManagement
  3. Additional Fidelio (obsolet from V1.1.25.x)
  4. Site Agent / Websocket


Then restart the software you are using to encode the cards and test the key creation.


DG2 - KeyWriter - Fehler 4098/ Fehler 4099

DG2 - Fehler 4098 / Fehler 4099

  • Der Fehler 4098 ist ein Schreibfehler. Es kann auftreten, wenn Karten von der Kodierstation nicht korrekt beschrieben werden, oder wenn die Kodierstation das Pattern der Transponder nicht erkennt.

  • Der Fehler 4099 ist ein Lesefehler. Er kann auftreten, wenn Karten von der Kodierstation nicht korrekt gelesen werden, oder wenn die Kodierstation das Pattern der Transponder nicht erkennt.

Lösungsweg (Zusammenfassung)

  • Stellen Sie sicher, dass die Karte korrekt auf der Kodierstation liegt.
  • Überprüfen Sie, ob der Fehler bei mehreren Karten auftritt. Sollte nur eine Karte betroffen sein, kann die Karte auch defekt sein.
  • Stellen Sie sicher, dass die Kodierstation nicht auf Metall oder in unmittelbarer Nähe von anderen RFID-fähigen Geräten (bspw. EC-Kartenlesern) steht.
  • Starten Sie die HMS Dienste (und ggf. Haefele Dialock 2.0 Dienste) neu.

Lösungsweg (detailliert)

1. Stellen Sie sicher, dass die Karte korrekt auf der Kodierstation liegt.

Manchmal tritt der Fehler auf, wenn man die Karte während des Kodiervorgangs zu schnell von der Kodierstation entfernt, oder die Karte nicht korrekt aufliegt. Stellen Sie also sicher, dass die Karte während des gesamten Kodiervorgangs plan auf der Kodierstation liegt.

2. Überprüfen Sie, ob der Fehler nur bei einzelnen Karten auftritt.

Tritt der Fehler nur bei einer Karte auf, dann testen Sie die die Kodierung mit anderen Karten und legen die nicht funktionierende Karte zunächst beiseite. Testen Sie die Karte in Schritt 4 erneut. Sollte der Fehler weiterhin auftreten, kann es sein, dass die Karte einen Defekt hat.

Sind mehrere oder gar alle Karten betroffen, ist ein gleichzeitiger Defekt der Karten nicht auszuschließen, aber unwahrscheinlich.
Sollte es sich nicht um eine neu gelieferte Charge handeln, legen Sie die betroffenen Karten zunächst zur Seite und testen Sie die Kartenkodierung in Schritt 4 erneut.
Wenn es sich um eine neu gelieferte Charge handelt, ist es möglich, dass die Transponderstandards der gelieferten Karten nicht mit dem in der Software hinterlegten Standard übereinstimmen. Vergleichen Sie, sofern vorhanden, den hintersten Abschnitt des Aufdrucks der neu gelieferten Keys mit dem Aufdruck der vorhandenen.
Falls sich die Endungen unterscheiden, sind diese nicht kompatibel.

3. Schließen Sie externe Störfaktoren aus.

Kodierstationen beschreiben Transponder mithilfe der RFID-Technologie - einer drahtlosen Übertragungsmethode. Diese Signale können leicht durch externe Faktoren beeinflusst werden. Stellen Sie daher sicher, dass die Kodierstation nicht auf Metall oder einem anderen leitenden Material platziert ist und achten Sie darauf, dass genügend Abstand zu anderen RFID-fähigen Geräten eingehalten wird. Hierzu zählen bspw. EC-Kartenleser.

4. Überprüfen Sie, ob die Häfele und Dialock HMS Dienste laufen

WICHTIG! Die folgenden Schritte müssen vom Server aus durchgeführt werden!

  1. Öffnen Sie die Windows Dienste und suchen Sie nach den "Häfele" Diensten.
  2. Überprüfen Sie, ob diese alle generell ausgeführt werden und starten Sie bei Bedarf nicht ausgeführte Dienste.
  3. Starten Sie den "Communication Server" neu und warten etwa 5 Minuten, bis dieser vollständig gestartet ist.
  4. Suchen Sie nach den "Dialock HMS" Diensten.
  5. Starten Sie hier mindestens die Dienste "Administration", "Key Management", und "Service Monitor" in dieser Reihenfolge nacheinander.
  6. (Optional bei Verwendung eines PMS:) Starten Sie die weiteren HMS-Dienste, die für die Komunikation mit des PMS benötigt werden. Für die Startreihenfolge beachten Sie die ausführliche Anleitung.

Starten Sie anschließend Ihre Software, mit der Sie die Karten kodieren, neu und testen Sie die Keyerstellung mit den vorher zur Seite gelegten Karten.

Hier finden Sie die ausführliche Anleitung zum Dienstneustart


DG2 - KeyWriter - Fehler 4103

DG2 - Fehler 4103

Der Fehler 4103 ist ein Hardware-Initialisierungsfehler und tritt auf, wenn die Kommunikation zwischen der Kodierstation und der Software gestört ist. Er ist ein Fehler, der in allen Versionen der HMS auftreten kann.

Lösungen (Zusammenfassung)

  • Starten Sie die Kodierstation neu (Strom- und Netzwerkkabel neu einstecken) und warten Sie ca. 5 Minuten, bis die Kodierstation komplett gestartet ist.
  • Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse der Kodierstation nicht von einem anderen Gerät (Bspw. einem PC oder Netzwerktelefon) verwendet wird.
  • Überprüfen Sie, ob die Haefele Dialock 2.0 Dienste auf dem Server laufen und starten Sie diese gegebenenfalls neu.
  • Falls sich etwas am Netzwerk geändert haben sollte, muss die Firewall des Servers geprüft werden. Für die Kodierstation muss der Port 8443 freigegeben werden.

Lösungsweg (detailiert)

Um zu überprüfen, an welcher Stelle der Fehler auftritt, können Sie folgende Schritte durchlaufen:

1. Starten Sie die Kodierstation neu

Entfernen Sie Strom- und Netzwerkkabel von der Kodierstation und schließen die Kodierstation nach ein paar Sekunden wieder an. Warten Sie ca. 5 Minuten, bis die Kodierstation wieder online ist. Überprüfen Sie gegebenenfalls auch die LED an der Buchse des RJ45 Steckers. Diese sollten beide leuchten.
In den meisten Fällen behebt das Neustarten der Kodierstation bereits den Kommunikationsfehler und es können wieder Karten kodiert werden. 

2. Überprüfen Sie, ob die Kodierstation im Netz erreichbar ist

Drücken Sie Windows + R und geben Sie "cmd" ein. Geben Sie jetzt in der Eingabeaufforderung von Windows "ping" gefolgt von einem Leerzeichen und der IP Adresse der Kodierstation ein. Die IP Adresse können Sie im Regelfall auf dem Display der Kodierstation nachlesen.

Erhalten Sie eine Antwort der Kodierstation, sollte dies ähnlich aussehen, wie oben dargestellt. In dem Fall ist diese grundlegend erreichbar. Ist die Kodierstation nicht erreichbar, erhalten Sie in der Eingabeaufforderung die Meldung "Zeitüberschreitung" oder "keine Antwort". Überprüfen Sie dann die Netzwerkverbindung, indem Sie verschiedene Kabel und Steckplätze am Router austesten. 
Sollte die Verbindung immer noch nicht möglich sein, könnte es sein, dass die Kodierstation eine defekte Buchse hat.

3. Versuchen Sie die Weboberfläche der Kodierstation zu erreichen

Geben Sie dazu die IP-Adresse der Kodierstation in der URL Suchleiste Ihres Internet Browsers ein.

WICHTIG! Die Kodierstation muss nur vom Server aus erreichbar sein. Je nach Netzwerkstruktur können sich Client-PCs in einem anderen Netzwerk befinden, erhalten dann aber keine Antwort vom Ping der Kodierstation und die Weboberfläche lässt sich nicht erreichen.
Sie sollten diesen Schritt deshalb vom Server aus durchführen.

Es kann auch passieren, dass Sie beim Aufruf der IP-Adresse im Browser auf einer anderen Seite herauskommen. In dem Fall wird die Kodierstation durch ein anderes Gerät blockiert und für eines der beiden Geräte muss eine freie IP-Adresse vergeben werden. Soll die Adresse der Kodierstation angepasst werden, empfehlen wir die Kontaktaufnahme mit unserem Support.

Wenn die Kodierstation aber erreichbar ist, funktioniert ihr Betriebssystem. Grundsätzlich liegt das Problem dann nicht an der Kodierstation.

4. Überprüfen Sie, ob die Haefele Dialock 2.0 und die Dialock HMS Dienste auf dem Server laufen

Drücken Sie Windows + R und geben Sie "services.msc" ein. Nun öffnet sich die "Dienste" Anwendung. Klicken Sie einmal mit Linksklick in die Auflistung und tippen Sie ein "H" auf der Tastatur, um zu den Diensten mit H wie "Häfele" zu springen.

Der Universal Client ist hierbei optional und muss sich nicht auf dem Server befinden.
Sollten die restlichen Dienste nicht laufen, starten Sie diese neu, indem Sie auf dem jeweiligen Dienst mit einem Rechtsklick "starten" oder "neustarten" auswählen, oder wenden Sie sich an Ihre zuständige IT, um diese Dienste zu starten. Warten Sie anschließend ungefähr 5 Minuten, bis die Dienste vollständig gestartet sind.

Sollten die Häfele Dienste wieder ausgeführt werden, starten Sie nun die Dialock HMS Dienste neu. Immer vorhanden sein sollten die Dienste "Administration", "KeyManagement" und "Service Monitor", alle weiteren hier gezeigten Dienste sind optional und ihre Notwendigkeit hängt davon ab, ob ein PMS-Anbieter eine unserer Schnittstelle benötigt.

Beim Starten sollte folgende Reihenfolge beachtet werden:

  1. Administration
  2. Service Monitor
  3. Key Management

Anschließend optionale Dienste:

  1. Distributor (ab V1.1.25.x obsolet)
  2. FidelioManagement
  3. Additional Fidelio (ab V1.1.25.x obsolet)
  4. Site Agent / Websocket


Starten Sie anschließend Ihre Software, mit der Sie die Karten kodieren, neu und testen Sie die Keyerstellung.


DG2 - Terminals - Uhrzeit prüfen und setzen

DG2 - Uhrzeit prüfen und setzen

Eines der häufigsten Probleme in Zusammenhang mit nicht mehr funktionierenden Gastkarten ist das Uhrzeitproblem. Häufig tritt dieser Fall dann auf, wenn Batterien an Zimmertüren gewechselt wurden oder wenn ein Stromausfall aufgetreten ist und der Wandleser bspw. an der Eingangstür die Karten nicht mehr erkennt.
Um die Uhrzeit selbst zu prüfen und zu setzen, gibt es folgende Anleitung:

Sie benötigen: MDU110 und einen privilegierten Personaltransponder (z.B. die Generalkarte des Chefs oder Haustechnikers)

Prüfen der Uhrzeit am Terminal:

1. Im Hauptmenü "Terminal Info" auswählen und ans Terminal annähern
2. Nun sollten Sie durch Scrollen am Stellrad die "Terminal Zeit" finden

Ändern der Uhrzeit am Terminal:

1. MDU (Handgerät) Zeit prüfen:
- MDU "Einstellungen" >"Uhrzeit"/"Datum" wählen
- Enter drücken und mit dem Stellrad die Zeit anpassen.
2. Im Hauptmenü "Terminal" >"Uhrzeit" auswählen und ans Terminal annähern
3. Sie sehen im Display die Terminalzeit und MDU Zeit.
4. Enter drücken zur Zeitübertragung der MDU.
5. Einen privilegierten Schlüssel (Haustechniker o.ä.) kurz an das Terminal halten zur Autorisierung (Terminal sollte einmal piepsen)
6. MDU erneut ans Terminal halten um die Datenübertragung abzuschließen.
7. Nun sollte die Uhrzeit gesetzt sein.


DG2 - Was ist der Universal Client und wie wird er installiert?

Was ist der Universal Client und wie wird er installiert?

Was ist der Universal Client?

Der Universal Client ist ein Windows Dienst, der die Verbindung zwischen der MDU (Handgerät) und der Dialock 2 Software herstellt.

Dieser muss auf allen PCs installiert und ausgeführt werden, an denen die Dateiübertragung zwischen MDU und Software möglich sein soll.

Wo sie die Installationsdatei finden und was bei der Installation zu beachten ist, erfahren Sie in den nachfolgenden Bild-Serien

Wo finde ich die Installationsdatei?

Die Installationsdatei kann in der Dialock 2 Weboberfläche heruntergeladen werden.

  • Schritt 1

    Loggen Sie sich in der Dialock 2 Weboberfläche ein und navigieren Sie zu "Geräte">"MDU".

  • Schritt 2

    Klicken Sie im linken Aktionen-Menü auf "Client installieren". Anschließend wird der Download einer .zip-Datei gestartet.

Wie installiere ich die Datei?

Sobald die Installationsdatei heruntergeladen wurde, ist diese im lokalen Download-Ordner als .zip-Datei zu finden.

  • Schritt 3

    Klicken Sie mit Rechtsklick auf die heruntergeladene .zip-Datei und wählen Sie "Alle extrahieren" aus.

  • Schritt 4

    Führen Sie das Setup im nun entpackten Ordner mit einem Doppelklick aus. Nach der Installation sollte der Dienst automatisch ausgeführt werden. (Für diesen Schritt werden lokale Administratorrechte benötigt!)

Wie aktiviere ich den Universal Client?

Nach dem Installieren des Dienstes sollte nun in der Dialock 2 Weboberfläche eine neue Aufgabe aufgetaucht sein, um den neuen Client zu aktivieren.

  • Schritt 5

    Klicken Sie auf "neue Aufgabe", um diese in der Aufgabenübersicht zu öffnen.

  • Schritt 6

    Klicken Sie auf die Aufgabe aus der Liste, um diese zu öffnen.

  • Schritt 7

    Klicken Sie auf "Ausführen" im linken Aktionen-Menü, um den Universal Client zu aktivieren. Bestätigen Sie die Eingabe in den daraufolgenden Pop-Up Fenstern mit "ja".

  • Schritt 8

    Schließen Sie die MDU am PC an und überprüfen Sie, ob diese in der Software erkannt wird. Zur MDU gelangen Sie über die Liste, die bei "Geräte">"MDU" (s. Schritt 1) aufgerufen wird.

    Steht die Ampel wie im Bild gezeigt auf Grün, besteht eine Verbindung zwischen MDU und Software.


DG2 - Wie aktiviere ich den Notbetrieb?

Wie aktiviere ich den Notbetrieb?

Wozu dient der Notbetrieb?

Sollte es einmal dazu kommen, dass über die Dialock Software keine Keys mehr erstellt werden können, können mithilfe des Notbetriebs auch mithilfe der MDU Keys erstellt werden.

Hierzu benötigen Sie:

  • die MDU
  • einen MDU berechtigten Personal-Transponder (privilegierter Transponder)
  • Gasttransponder (zum späteren Aushändigen an die Gäste)

Aktivierung des Notbetriebs:

  1. Auf der MDU "Terminal" > "Notbetrieb" > "Ein" auswählen
  2. MDU nun an den Lesesensor der Tür halten
  3. MDU zeigt nun "Autorisieren am Terminal" an
  4. Die MDU zur Seite nehmen und den privilegierten Transponder vor den Sensor halten (Terminal sollte einmal piepsen und weiß aufleuchten)
  5. MDU noch einmal vor das Terminal halten, danach sollten Sie "Übertragung beendet" angezeigt bekommen.
  6. Terminal blinkt nun für einige Zeit weiß, nun können Sie beliebig viele Transponder an der Tür anlernen.

Diese angelernten Transponder können nun zu den bereits funktionierenden Transponder zusätzlich an der Tür verwendet werden und sind solange gültig, bis der Notbetrieb an den Terminals wieder deaktiviert wird.

Deaktivierung des Notbetriebs:

Der Notbetrieb kann entweder über die MDU deaktiviert werden oder durch Vorhalten eines gültigen Gastkeys, der über die Software erstellt wurde.

Anschließend sollten alle Keys, die über den Notbetrieb ertstellt worden sind, wieder ungültig sein.

Deaktivierung per MDU

  1. Auf der MDU "Terminal" > "Notbetrieb" >"Aus" auswählen
  2. MDU an den Lesesensor der Tür halten
  3. MDU zeigt nun "Autorisieren am Terminal" an
  4. Die MDU zur Seite nehmen und den privilegierten Transponder vor den Sensor halten (Terminal sollte einmal piepsen und weiß aufleuchten)
  5. MDU noch einmal vor das Terminal halten, danach sollten Sie "Übertragung beendet" angezeigt bekommen.

DG2 - Wie erstelle ich die Hardwareliste?

Wie erstelle ich die Hardwareliste?

Wozu benötigt man die Hardwareliste?

Die Hardwareliste beinhaltet alle grundlegenden Informationen darüber, wie die Terminals im System eingerichtet sind. Zu diesen Informationen gehören unter anderem Name, Typ und Template des Terminals. Aus diesem Grund kann die Hardwareliste als rudimentäres Backup der Terminals verwendet werden, um im Notfall die Terminaldaten zu rekonstruieren.

WICHTIG! Die Hardwareliste beinhaltet keine Informationen zu Zutrittsberechtigungen für Gruppen oder den exakten Einstellungen des Terminals. Aus diesem Grund kann die Hardwareliste nicht eigenständig zur vollständigen Wiederherstellung des Systems verwendet werden.

Hardwareliste erstellen

  • Schritt 1 - Auswertungen öffnen

    Navigieren Sie zum Menü "Extras" > "Auswertungen".

  • Schritt 2 - Auswertung wählen

    Klicken Sie in der Auswertungsliste auf den Eintrag "HWListe" (Hardwareliste).

  • Schritt 3 - Auswertung ausführen

    Klicken Sie im linken Aktionen-Menü auf "Ausführen". Es sollten sich nun die Parameter der Auswertung öffnen.

  • Schritt 4 - Auswertungs-Parameter

    Wählen Sie "CSV" aus und klicken Sie auf "Weiter", um die Erstellung der Hardwareliste zu starten.
    HINWEIS: Je nach Größe des Systems kann die Generierung der Hardwareliste einige Minuten in Anspruch nehmen.

  • Schritt 5 - Download

    Sobald die Auswertung erfolgreich erstellt wurde, können Sie auf den neusten Eintrag in der Auswertungsliste klicken, um die soeben generierte Hardwareliste herunter zu laden.


DG2 - Wie lese und importiere ich Terminalprotokolle?

Wie lese und importiere ich Terminalprotokolle?

Was sind Terminalprotokolle?

Im Terminalprotokoll werden alle Ereignisse dokumentiert, die am Terminal vorfallen. Dazu gehören bspw. Türöffnungsversuche oder Eingaben mit der MDU (Handgerät). Es wird dabei bspw. festgehalten, wann ein Ereignis stattgefunden hat und durch welchen Key/welches Gerät es ausgelöst wurde.

Die Protokolle können daher bspw. für die Nachvollziehbarkeit von vergangenen Zutritten interessant sein.

Terminalprotokolle werden mithilfe der MDU ausgelesen und müssen dann zur Ansicht in die Dialock 2 Weboberfläche importiert werden.

WICHTIG: Der interne Speicher der Terminals ist begrenzt. Es sind maximal bis zu 1000 Einträge möglich. Im Notfall sollten Protokolle bei hochfrequentierten Terminals zeitnah ausgelesen werden!

Wie lese ich die Protokolle am Terminal aus?

WICHTIG:

Prüfen Sie zunächst die aktuelle Uhrzeit am Terminal und notieren Sie sich ggf. die Abweichung von der tatsächlichen Uhrzeit. Dies kann später für die Interpretation der Protokolle relevant sein. Hier geht es zur Anleitung zum Uhrzeitlesen.

Sie benötigen eine MDU (Handgerät) und einen privilegierten Key zum Auslesen der Protokolle.

  1. Wählen Sie auf der MDU unter "Terminal" den Menüpunkt "Protokolle".
  2. MDU an den Leser des gewünschten Terminals halten.
  3. MDU zeigt nun "Autorisieren am Terminal" an.
  4. MDU zur Seite nehmen und den privilegierten Transponder vor den Sensor halten (Terminal sollte einmal piepsen und weiß aufleuchten)
  5. MDU erneut an den Leser des Terminals halten. Es erscheint auf dem Display die Meldung "Datenaustausch".
  6. Warten Sie, bis die Übertragung abgeschlossen wurde. Die MDU meldet dann "Übertragung beendet".

Wie importiere ich die Protokolle in die Dialock 2 Software?

  • Schritt 1 - MDU anschließen und Software öffnen

    1. MDU am PC anschließen. Auf der MDU muss jetzt das Ladesymbol zu sehen sein. (Wenn dies nicht zu sehen ist, noch einmal das Kabel prüfen oder ins Hauptmenü auf dem MDU zurückkehren)
    2. Dialock Software im gewohnten Web-Browser öffnen.
  • Schritt 2 - Zu Bereichsliste navigieren

    In der Software "Organisation" -> "Bereich" öffnen.

  • Schritt 3 - Zu Bereich navigieren

    Aus der Bereichsliste den entsprechenden Bereich auswählen (In den meisten Fällen ist nur ein Bereich angelegt)

  • Schritt 4 - Menüpunkt auswählen

    Aus dem Aktionen-Menü auf der linken Seite des Bildschirms die Option "Protokolle importieren" klicken.

  • Schritt 5 - Import starten

    Aus dem neu geöffneten Fenster "Alle Terminals" auswählen und auf "Import starten" klicken, um die Übertragung zu beginnen.

  • Schritt 6 - Import abwarten

    Wenn der Import erfolgreich war, sollten Sie die Meldung "Protokolle wurden erfolgreich auf dem Server importiert" erscheinen.


Wo finde ich die Terminalprotokolle in der Software?

Via Terminalliste:

  • Schritt 1 - Zu Terminalliste navigieren

    Navigieren Sie zu "Geräte" > "Terminal".

  • Schritt 2 - Terminal auswählen

    Wählen Sie das gewünschte Terminal aus der Terminalliste aus.

  • Schritt 3 - Zu Ereignisse navigieren

    Wechseln Sie innerhalb der Terminalbearbeitung zum Reiter "Ereignisse". Hier finden Sie die Liste mit den importierten Protokollen.

  • Schritt 4 - Nach Zeitfenster filtern

    Wenn Sie nach einem bestimmten Zeitbereich suchen, können Sie über die Kalenderangaben bei "von" und "bis" filtern. Drücken Sie auf Suche, um die Eingabe zu bestätigen.

  • Schritt 5 - Filter bei Bedarf anpassen

    Sollten nicht alle erwarteten Ereignisse auftauchen, können Sie über das Klemmbrett-Symbol in der linken oberen Ecke den erweiterten Suchfilter aktiveren. Haken Sie die beiden angezeigten Optionen an, um alle weiteren Einträge anzuzeigen.

Via Ereignis-Log:

  • Schritt 1 - Zu Ereignis-Log navigieren

    Navigieren Sie zu "Extras" > "Ereignislog".

  • Schritt 2 - Nach Ressource filtern

    Hier finden Sie sämtliche Terminalprotkolle. Wenn Sie nach den Protollen eines bestimmten Terminals suchen, können Sie dies über die Spalte "Ressource" filtern.

  • Schritt 3 - Nach Zeitfenster filtern

    Wenn Sie nach einem bestimmten Zeitbereich suchen, können Sie über die Kalenderangaben bei "von" und "bis" filtern. Drücken Sie auf Suche, um die Eingabe zu bestätigen.

  • Schritt 4 - Filter bei Bedarf anpassen

    Sollten nicht alle erwarteten Ereignisse auftauchen, können Sie über das Klemmbrett-Symbol in der linken oberen Ecke den erweiterten Suchfilter aktiveren. Haken Sie die beiden angezeigten Optionen an, um alle weiteren Einträge anzuzeigen.