Wie erstelle und ändere ich Personalkeys?
Personalkey erstellen
Schritt 1 - Person anlegen
- Navigieren Sie zu "Profile">"Personen".
- Wählen Sie im linken Aktionen-Menü "Erfassen".
- Geben Sie der Person einen Namen.
- (optional) Setzen Sie den "Beginn der Gültigkeit" auf unbegrenzt. (insbesondere für Management, Haustechnik oder Feuerwehr sinnvoll)
- (optional) Setzen Sie ein "Ende der Gültigkeit" oder lassen es auf unbegrenzt.
- Merken Sie sich die Personalnummer. (wird automatisch vom System vergeben)
- Speichern Sie die Angaben im linken Aktionen-Menü.

Schritt 2 - Sonderprivilegien vergeben (Toggle, MDU, DND)
- Klicken Sie auf "Dialock Offline".
- Scrollen Sie bei Bedarf zum Abschnitt "Spezielle Privilegien".
- Wählen Sie die Privilegien aus, die für die Person gelten sollen.
HINWEIS: Eine genauere Erklärung der wichtigsten Privilegien finden Sie weiter unten in diesem Artikel. - Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.

Schritt 3 - Gruppenrechte (Schließrechte) vergeben
- Klicken Sie auf "Gruppenmitgliedschaften".
- Klicken Sie im Abschnitt "Gruppen" auf das Symbol "Klemmbrett mit Lupe" und wählen Sie die passende Schließgruppe aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
- Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.

Schritt 4 - Transponder anlegen und programmieren
- Wechseln Sie auf "Identifizierungsmerkmale".
- Klicken Sie im Abschnitt "Transponder" auf das Plus-Symbol.
- Tragen Sie die Personalnummer, die Sie sich gemerkt haben, als Transponderkennung ein.
- (sinnvoll für Haustechnik, Management, Feuerwehr o.ä.) Setzen Sie den "Gültigkeitsbeginn" auf unbegrenzt.
- (optional) Passen Sie das Gültigkeitsende an oder lassen dieses auf unbegrenzt.
- Bestätigen Sie die Einstellungen und drücken Sie auf "Speichern".
- Drücken Sie in der Zeile des neu angelegten Transponders auf das "Checkkarten-Symbol" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Der neue Transponder ist nun erstellt.

Personalkey ändern
Schritt 1 - Stammdaten überprüfen
- Navigieren Sie zu "Profile">"Personen".
- Wählen Sie aus der Liste die entsprechende Person aus.
- Prüfen Sie, ob "Start der Gültigkeit" und "Ende der Gültigkeit" noch gültig sind.
- Ändern Sie diese bei Bedarf ab.
- Speichern Sie mögliche Änderungen über das linke Aktionen-Menü.

Schritt 2 - Sonderprivilegien anpassen (Toggle, MDU, DND)
- Klicken Sie auf "Dialock Offline".
- Scrollen Sie bei Bedarf zum Abschnitt "Spezielle Privilegien".
- Wählen Sie die Privilegien aus, die für die Person gelten sollen.
HINWEIS: Eine genauere Erklärung der wichtigsten Privilegien finden Sie weiter unten in diesem Artikel. - Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.

Schritt 3 - Gruppenrechte (Schließrechte) anpassen
- Klicken Sie auf "Gruppenmitgliedschaften".
- Andere Gruppe zuweisen:
- Klicken Sie im Abschnitt "Gruppen" auf das Symbol "Klemmbrett mit Lupe" und wählen Sie die passende Schließgruppe aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
- Vorhandene Gruppe entfernen:
- Klicken Sie im Abschnitt Gruppen in der entsprechenden Zeile auf das Mülleimersymbol.
- Bestätigen Sie die Aktion.
- Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.

Schritt 4 - Transponder Gültigkeit anpassen und programmieren
- Wechseln Sie auf "Identifizierungsmerkmale".
- Klicken Sie im Abschnitt "Transponder" auf das "Stift-Symbol" beim entsprechenden Transponder.
- (sinnvoll für Haustechnik, Management, Feuerwehr o.ä.) Setzen Sie den "Gültigkeitsbeginn" auf unbegrenzt.
- (optional) Passen Sie das Gültigkeitsende an oder setzen dieses auf unbegrenzt.
- Bestätigen Sie die Einstellungen und drücken Sie auf "Speichern".
- Drücken Sie in der Zeile des Transponders auf das "Checkkarten-Symbol" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Der Transponder ist nun angepasst.

Wichtige Privilegien
Toggle-Privileg | Berechtigt die Person Personaltüren durch langes Vorhalten des Keys auf „Toggle“ zu schalten. |
DND-Privileg | Hebt die „Bitte nicht stören“ Funktion der Gastzimmertüre auf, wenn der Key länger 5 sec. vorgehalten wird. |
Parametrierungsprivileg (MDU) | Berechtigt das Umprogrammieren der Terminals mit der MDU. |
MDU-Audittrail-Privileg | Berechtigt das Auslesen der Schließprotokolle. |