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Wie erstelle und ändere ich Personalkeys?

Personalkey erstellen

Schritt 1 - Person anlegen
  1. Navigieren Sie zu "Profile">"Personen".
  2. Wählen Sie im linken Aktionen-Menü "Erfassen".
  3. Geben Sie der Person einen Namen.
  4. (optional) Setzen Sie den "Beginn der Gültigkeit" auf unbegrenzt. (insbesondere für Management, Haustechnik oder Feuerwehr sinnvoll)
  5. (optional) Setzen Sie ein "Ende der Gültigkeit" oder lassen es auf unbegrenzt.
  6. Merken Sie sich die Personalnummer. (wird automatisch vom System vergeben)
  7. Speichern Sie die Angaben im linken Aktionen-Menü.
Schritt 2 - Sonderprivilegien vergeben (Toggle, MDU, DND)
  1. Klicken Sie auf "Dialock Offline".
  2. Scrollen Sie bei Bedarf zum Abschnitt "Spezielle Privilegien".
  3. Wählen Sie die Privilegien aus, die für die Person gelten sollen.
    HINWEIS: Eine genauere Erklärung der wichtigsten Privilegien finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
  4. Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.
Schritt 3 - Gruppenrechte (Schließrechte) vergeben
  1. Klicken Sie auf "Gruppenmitgliedschaften".
  2. Klicken Sie im Abschnitt "Gruppen" auf das Symbol "Klemmbrett mit Lupe" und wählen Sie die passende Schließgruppe aus.
  3. Bestätigen Sie die Auswahl.
  4. Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.
Schritt 4 - Transponder anlegen und programmieren
  1. Wechseln Sie auf "Identifizierungsmerkmale".
  2. Klicken Sie im Abschnitt "Transponder" auf das Plus-Symbol.
  3. Tragen Sie die Personalnummer, die Sie sich gemerkt haben, als Transponderkennung ein.
  4. (sinnvoll für Haustechnik, Management, Feuerwehr o.ä.) Setzen Sie den "Gültigkeitsbeginn" auf unbegrenzt.
  5. (optional) Passen Sie das Gültigkeitsende an oder lassen dieses auf unbegrenzt.
  6. Bestätigen Sie die Einstellungen und drücken Sie auf "Speichern".
  7. Drücken Sie in der Zeile des neu angelegten Transponders auf das "Checkkarten-Symbol" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
  8. Der neue Transponder ist nun erstellt.

Personalkey ändern

Schritt 1 - Stammdaten überprüfen
  1. Navigieren Sie zu "Profile">"Personen".
  2. Wählen Sie aus der Liste die entsprechende Person aus.
  3. Prüfen Sie, ob "Start der Gültigkeit" und "Ende der Gültigkeit" noch gültig sind.
  4. Ändern Sie diese bei Bedarf ab.
  5. Speichern Sie mögliche Änderungen über das linke Aktionen-Menü.
Schritt 2 - Sonderprivilegien anpassen (Toggle, MDU, DND)
  1. Klicken Sie auf "Dialock Offline".
  2. Scrollen Sie bei Bedarf zum Abschnitt "Spezielle Privilegien".
  3. Wählen Sie die Privilegien aus, die für die Person gelten sollen.
    HINWEIS: Eine genauere Erklärung der wichtigsten Privilegien finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
  4. Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.
Schritt 3 - Gruppenrechte (Schließrechte) anpassen
  1. Klicken Sie auf "Gruppenmitgliedschaften".
  2. Andere Gruppe zuweisen:
    1. Klicken Sie im Abschnitt "Gruppen" auf das Symbol "Klemmbrett mit Lupe" und wählen Sie die passende Schließgruppe aus.
    2. Bestätigen Sie die Auswahl.
  3. Vorhandene Gruppe entfernen:
    1. Klicken Sie im Abschnitt Gruppen in der entsprechenden Zeile auf das Mülleimersymbol.
    2. Bestätigen Sie die Aktion.
  4. Speichern Sie die Einstellungen über das linke Aktionen-Menü.
Schritt 4 - Transponder Gültigkeit anpassen und programmieren
  1. Wechseln Sie auf "Identifizierungsmerkmale".
  2. Klicken Sie im Abschnitt "Transponder" auf das "Stift-Symbol" beim entsprechenden Transponder.
  3. (sinnvoll für Haustechnik, Management, Feuerwehr o.ä.) Setzen Sie den "Gültigkeitsbeginn" auf unbegrenzt.
  4. (optional) Passen Sie das Gültigkeitsende an oder setzen dieses auf unbegrenzt.
  5. Bestätigen Sie die Einstellungen und drücken Sie auf "Speichern".
  6. Drücken Sie in der Zeile des Transponders auf das "Checkkarten-Symbol" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
  7. Der Transponder ist nun angepasst.

Wichtige Privilegien

Toggle-Privileg

Berechtigt die Person Personaltüren durch langes Vorhalten des Keys auf „Toggle“ zu schalten.

DND-Privileg

Hebt die „Bitte nicht stören“ Funktion der Gastzimmertüre auf, wenn der Key länger 5 sec. vorgehalten wird.

Parametrierungsprivileg (MDU)

Berechtigt das Umprogrammieren der Terminals mit der MDU.

MDU-Audittrail-Privileg

Berechtigt das Auslesen der Schließprotokolle.