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DC - Access Rules

Access Rules

Privileges

Master
  • Valid indefinitely (24/7)
  • Access to all doors
  • Available offline (provided the key has been saved on the door)
Privacy overwrite
  • Has the right to open doors if the DND latch has been engaged from the inside
Meeting mode allowed
  • Enabled: Keeps doors open and closed
  • Disabled: Door closes automatically after opening (default: after 3 seconds)

Facilities

NOTE: A rule specifies only the time period during which access is permitted and the permissions granted. The rule itself does not specify which users it applies to or which access points are involved.

  • 1. Add a rule

    1. In the left-hand menu, under the “COMPANY & USER” section, open the “Access Rules” menu item.
    2. Click the “Add Rule” button to open the settings for creating a new rule.
  • 2. Set up privileges

    1. Give the role a meaningful name that reflects the time period and the assigned permissions.
    2. Enable the desired privileges.
    3. If “Master” has been selected, save the rule by clicking the “Save” button.

    NOTE: If the “Master” privilege is selected, there is no need to define a time period, as the Master privilege is permanently valid.

  • 3. Select a time period

    1. Use the clock icon to set the start and end times for each day of the week.
    2. Once all times have been entered, click the “Save” button to save the rule.

    IMPORTANT!The rule always applies to the full minute specified. This means that if 11:59 PM is selected, the rule remains in effect until the clock strikes 12:00 AM.


DC - Access Settings

Access Settings

Rights Assignment

Access rights are granted through a combination of three components:

  • Room/Door
  • Role (group of users)
  • Access Rule (privileges and time restrictions)

This allows a group of users to open a room or door during a specified time period, with any additional privileges that may have been assigned.

IMPORTANT!Access rights should always be assigned via rooms. Assignments via doors should be used exclusively for time restrictions on location guests.

Assignment by room

  • 1. Navigation

    1. In the left-hand menu, under the “LOCATION” section, open the “Rooms” menu item.
    2. Navigate to the “Access Settings” tab.
  • 2. Assignment

    1. Select the desired rooms.
    2. Select the corresponding “Access Rule” and “Role”.
    3. Use the “Add” button to assign the selected permissions.

Assignment by doors

  • 1. Navigation

    1. In the left-hand menu, under the “LOCATION” section, open the “Doors” menu item.
    2. Navigate to the “Access Settings” tab.
  • 2. Assignment

    1. Select the desired doors.
    2. Select the corresponding “Access Rule” and “Role”.
    3. Use the “Add” button to assign the selected permissions.

DC - Add user

Add user

Instructions

  • 1. Add user

    1. In the left-hand menu, under the “COMPANY & USER” section, select “Users.”
    2. Click the “Add User” button to open the window for creating a user.
  • 2. Enter email address

    1. Enter a valid email address.
    2. Click the “Save” button to proceed to the next step.
  • 3. Enter password

    1. Set a password for the user.
    2. Enable “Notify about account created” so that the user is notified via email when their account is created.
    3. Click the “Next” button to proceed to the next step.
  • 4. Enter name

    1. Enter at least the user's first and last names in the “First Name” and “Last Name” fields.
    2. Click the “Next” button to proceed to the next step.
  • 5. Select a country

    1. At least specify the country.
    2. Click the “Save” button to save the user.
  • 6. Assign roles

    Instructions for Creating and Assigning Roles

  • 7. Optional - Key encoding

    1. If desired, generate a key for the newly created user.
      IMPORTANT! To ensure the user has the desired access rights, appropriate roles must first be defined.

    Instructions for Programming an NFC Key


DC - Encode NFC key

Encode NFC key

Instructions

IMPORTANT! Currently, only keys using “Mifare Desfire EV3” technology are supported.
You can tell if a key is supported by checking that the text on the back begins with “Ä DC”.
For example: “Ä DC09/26/I/MD Häfele SE & Co KG”

  • 1. Select a user

    1. In the left-hand menu, under the “COMPANY & USER” section, open the “Users” menu item.
    2. Click the gear icon next to the desired user to open the settings.
  • 2. NFC cards

    1. In the “USER MENU” on the right, select the “NFC Cards” menu item.
    2. Click the “Encode card(s)” button to open the window for selecting the encoding settings.
  • 3. Encoding Settings

    1. Select the desired encoder.
    2. Select the number of keys to encode.
    3. Click the “Start encoding” button to send the encoding request to the encoder.
  • 4. Encoding process

    IMPORTANT!The following steps are all performed on the previously selected encoder!

    1. Open the encoder app on the previously selected encoder.
    2. If you are prompted to log in, follow our instructions for logging into the encoder.
    3. Place the desired key on the encoder's reader to perform the encoding process.
  • 5. Success

    1. The encoder confirms successful encoding with a success message.
    2. If more than one key was selected for encoding, place the next key on the encoder's reader.

DC - Encoder Login

Encoder Login

Login-Varianten

Es gibt zwei Möglichkeiten, um sich in der Cloud anzumelden:

  1. Über den auf der Weboberfläche generierten QR-Code (empfohlen)
  2. Über die Anmeldedaten zur Weboberfläche
  • 1. Location wählen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Locations" öffnen.
    2. Über das Zahnradsymbol neben der gewünschten Location die Einstellungen öffnen.
  • 2. Encoder QR-Code

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "Encoders" auswählen.
    2. Über den "Login QR"-Knopf den QR-Code für den Login anzeigen lassen.
      WICHTIG! Der angezeigte QR-Code ist nur 60sek lang gültig!
    3. Den QR-Code vor Ablauf mit dem Encoder scannen. 
      Falls der Code bereits abgelaufen ist, kann durch erneutes Drücken des Knopfes ein neuer Code generiert werden.
  • 3. Encoder Login

    1. Auf dem Encoder anmelden über:
      • den QR-Code
      • die Software Login Daten
  • 4. Optional PMS Einstellungen anpassen

    HINWEIS: Dieser Schritt ist nur notwendig, falls ein PMS eingerichtet ist.

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Device Mapping" auswählen.
    2. Dem neuen Encoder den passenden Encoder aus dem PMS zuordnen. 
      Falls kein Encoder auswählbar ist, muss der Encoder noch im jeweiligen PMS (MEWS, Apaleo,...) angelegt werden.

DC - Encoder Login

Encoder Login

Login options

There are two ways to log in to the cloud:

  1. Using the QR code generated on the web interface (recommended)
  2. Using your web interface login credentials
  • 1. Choose a location

    1. In the left-hand menu, under the “LOCATION” section, open the “Locations” menu item.
    2. Click the gear icon next to the desired location to open the settings.
  • 2. Encoder QR-Code

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “Encoders” menu item.
    2. Use the “Login QR” button to display the QR code for logging in.
      IMPORTANT! The displayed QR code is only valid for 60 seconds!
    3. Scan the QR code with the encoder before it expires.
      If the code has already expired, you can generate a new code by pressing the button again.
  • 3. Encoder Login

    1. Log in to the encoder using:
      • the QR-Code
      • your software login credentials
  • 4. Optionally, adjust PMS settings

    NOTE: This step is only necessary if a PMS is set up.

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS Device Mapping” menu item.
    2. Assign the appropriate encoder from the PMS to the new encoder.
      If no encoder is available for selection, the encoder must first be created in the respective PMS (MEWS, Apaleo,...).

DC - Interfaces

Interfaces

This post is not yet complete and will be updated on an ongoing basis.

PMS

  • 1. Choose location

    1. In the left-hand menu, under the “LOCATION” section, open the “Locations” menu item.
    2. Click the gear icon next to the desired location to open the settings.
  • 2. Select PMS

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS” menu item.
    2. Under “PMS Type,” select the desired PMS partner.

Partner Systems:

MEWS

  1. Select “Mews” as the “PMS Type”.
  2. Enter https://api.mews.com/api/connector/v1/ as the “Address (URL)”.
  3. Enter the “Access token” provided by Mews.
  4. Enable the interface using the slider.
  5. Click the “Save” button to save the settings.

  • 3. Imports

    1. After saving the PMS, perform all imports one after another:
      1. Use the “Import rooms” button to import the rooms from the PMS.
      2. Use the “Import reservations” button to import the reservations from the PMS.
      3. Use the “Import devices” button to import the PMS encoders.

    NOTE: If you click “Import reservations” again, existing reservations will be skipped and will not be updated!

  • 4. PMS Room Mapping

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS Room Mapping” menu item.
    2. Click the “Auto mapping” button to load rooms from the PMS and assign them automatically.
    3. Verify that all rooms have been assigned correctly.
      1. Make manual adjustments if necessary.
    4. Click the “Save” button to save the assignments.
  • 5. PMS Device Mapping

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS Device Mapping” menu item.
    2. Assign the encoders stored in the PMS.
    3. Click the “Save” button to save the assignment.

Vendors

IMPORTANT!You must first disable all active vendor integrations before you can set up a new one!

  • 1. Choose a location

    1. In the left-hand menu, under the “LOCATION” section, open the “Locations” menu item.
    2. Click the gear icon next to the desired location to open the settings.
  • 2. Disable old interfaces

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS” menu item.
    2. Under “PMS Type,” select “Disabled.”
    3. Click the “Save” button to save the change.
  • 3. Select Vendor

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “Vendor integrations” menu item.
    2. If any integrations are currently active, deactivate them.
    3. In the section for the desired PMS, enter any necessary information.
    4. Click the “Setup” button.
    5. Follow the setup steps for the interface.

Partner Systems:

Apaleo

  1. Setting up PMS:
    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS” menu item.
    2. Find the Apaleo Property ID
      1. In Apaleo, click the building icon > select “Property” to switch to the Apaleo property, then click the URL at the top of the address bar.
      2. The Property ID is the last part of the address and always consists of uppercase letters
        For example:
        https://app.apaleo.com/ABC -> Property ID: ABC
    3. Enter/verify the “Access token” received from Apaleo.
    4. Enter/verify the “Refresh token” received from Apaleo.
    5. Activate the interface using the slider.
    6. Save the settings using the “Save” button.
  2. Set up Vendor:
    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the menu item “Vendor integrations.”
    2. Check the boxes next to “webhooks.reservation.push” and, optionally, “reservation.mobile.app.url,” then confirm.

  • 4. Imports

    1. After saving the PMS, perform all imports one after another:
      1. Use the “Import rooms” button to import the rooms from the PMS.
      2. Use the “Import reservations” button to import the reservations from the PMS.
      3. Use the “Import devices” button to import the PMS encoders.

    NOTE: If you click “Import reservations” again, existing reservations will be skipped and will not be updated!

  • 5. PMS Room Mapping

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS Room Mapping” menu item.
    2. Click the “Auto mapping” button to load rooms from the PMS and assign them automatically.
    3. Verify that all rooms have been assigned correctly.
      1. Make manual adjustments if necessary.
    4. Click the “Save” button to save the assignments.
  • 6. PMS Device Mapping

    1. In the “LOCATION MENU” on the right, select the “PMS Device Mapping” menu item.
    2. Assign the encoders stored in the PMS.
    3. Click the “Save” button to save the assignment.

DC - NFC Key kodieren

NFC Key kodieren

Anleitung

WICHTIG!Es werden zurzeit nur Keys der Technologie "Mifare Desfire EV3" unterstützt.
Ob ein Key unterstützt wird, ist daran zu erkennen, dass der rückseitige Aufdruck mit "Ä DC" beginnt.
Bspw.: "Ä DC09/26/I/MD Häfele SE & Co KG"

  • 1. Nutzer wählen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "COMPANY & USER" den Menüpunkt "Users" öffnen.
    2. Über das Zahnradsymbol neben dem gewünschten User die Einstellungen öffnen.
  • 2. NFC cards

    1. Im rechten "USER MENU" den Menüpunkt "NFC Cards" auswählen.
    2. Über den "Encode card(s)"-Knopf das Fenster zum Wählen der Kodiereinstellungen öffnen.
  • 3. Kodiereinstellungen

    1. Den gewünschten Encoder wählen.
    2. Anzahl der zu kodierenden Keys wählen.
    3. Über den "Start encoding"-Knopf die Kodieranfrage auf den Encoder senden.
  • 4. Kodiervorgang

    WICHTIG!Die folgenden Schritte werden alle auf dem zuvor gewählen Encoder ausgeführt!

    1. Die Encoder-App auf dem zuvor gewählten Encoder öffnen. 
    2. Falls nach einem Login gefragt wird, folgen Sie unserer Anleitung zum Encoder Login.
    3. Gewünschten Key auf den Leser des Encoders legen, um den Kodiervorgang durchzuführen. 
  • 5. Erfolg

    1. Eine erfolgreiche Kodierung wird vom Encoder mit einer Erfolgsmeldung quittiert.
    2. Falls mehr als ein Key zur Kodierung ausgewählt wurde, nun den nächsten Key auf den Leser des Encoders legen.

DC - Nutzer anlegen

Nutzer anlegen

Anleitung

  • 1. Nutzer hinzufügen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "COMPANY & USER" den Menüpunkt "Users" öffnen.
    2. Über den "Add User"-Knopf das Fenster zum Anlegen eines Nutzers öffnen.
  • 2. Email angeben

    1. Eine valide E-Mail hinterlegen.
    2. Über den "Save"-Knopf zum nächsten Schritt übergehen.
  • 3. Passwort angeben

    1. Ein Passwort für den Nutzer hinterlegen.
    2. "Notify about account created" aktivieren, damit der Nutzer via E-Mail über die Erstellung seines Accounts informiert wird.
    3. Über den "Next"-Knopf zum nächsten Schritt übergehen.
  • 4. Namen angeben

    1. Mindestens den Namen des Nutzers in "First Name" und "Last Name" hinterlegen.
    2. Über den "Next"-Knopf zum nächsten Schritt übergehen.
  • 5. Land angeben

    1. Mindestens das Land angeben.
    2. Über den "Save"-Knopf den Nutzer speichern.
  • 6. Rollen zuweisen

    Anleitung Rollen erstellen und zuweisen

  • 7. Optional - Key kodieren

    1. Wenn gewünscht für den neu erstellten Nutzer einen Key kodieren.
      WICHTIG!Damit der Nutzer die gewünschten Zutrittsrechte hat, müssen zunächst passende Rollen hinterlegt worden sein.

    Anleitung NFC Key kodieren


DC - Nutzerrollen

Nutzerrollen

Standardrollen

Es gibt bereits voreingestellte unlöschbare Standardrollen:

Booking Manager

Kann ausschließlich Buchungen einsehen und erstellen.

Company Admin

Hat standardmäßig Login Rechte zur Software, aber keine Öffnungsrechte.

Company Maintenance

Hat automatisch Zugang zu jeder Türe, ohne zeitliche Einschränkung.
WICHTIG! Die Türe muss online sein, damit der Zutritt möglich ist! Ist eine Türe offline, hat der Company Maintenance kein Zutrittsrecht.

Location Guest

Wird automatisch jedem Gast der Location zugeordnet, der eine aktive Buchung besitzt.
HINWEIS: Diese Rolle kann verwendet werden, um den Zutritt von Gästen zu gewünschten Türen zeitlich einzuschränken.

Benutzerdefinierte Rollen

Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Standardrollen können zusätzliche, benutzerdefinierte Rollen angelegt werden.
HINWEIS: Eine benutzerdefinierte Rolle ist ausschließlich eine Gruppierung von Usern. Die Rolle selbst erteilt einem Nutzer weder Öffnungsrechte noch Privilegien.

  • 1. Rolle hinzufügen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "COMPANY & USER" den Menüpunkt "Users" öffnen.
    2. Zum Reiter "Roles" navigieren.
    3. Über den Knopf "Add Role" die Einstellungen zur Erstellung einer neuen Rolle öffnen.
  • 2. Rollen-Einstellungen

    1. Der Rolle einen sinnvollen Namen vergeben.
    2. Die Rolle über den "Save"-Knopf speichern.
  • 3. Nutzereinstellungen öffnen

    1. Zum Reiter "Users" navigieren.
    2. Den gewünschten Nutzer in der Liste suchen.
    3. Über das Zahnradsymbol die Einstellungen öffnen.
  • 4. Rolle zuweisen

    1. Im rechten "USER MENU" den Menüpunkt "Companies & Roles" auswählen.
    2. Im Abschnitt "User Roles" die gewünschte Rolle auswählen.
    3. Die ausgewählte Rolle über den "Add"-Knopf hinzufügen. 

    Wenn nötig die Schritte 2-3 für weitere Rollen wiederholen.
    WICHTIG! Einem Nutzer können Rollen aus mehreren verschiedenen Companies zugeordnet werden.


DC - Schnittstellen

Schnittstellen

Dieser Beitrag ist noch nicht vollständig und wird fortlaufend erweitert.

PMS

  • 1. Location wählen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Locations" öffnen.
    2. Über das Zahnradsymbol neben der gewünschten Location die Einstellungen öffnen.
  • 2. PMS wählen

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS" auswählen.
    2. Unter "PMS Type" den gewünschten PMS-Partner auswählen.

Partner-Systeme:

MEWS

  1. Als "PMS Type" Mews wählen.
  2. Als "Address (URL)" https://api.mews.com/api/connector/v1/ eingeben.
  3. Den von MEWS erhaltenen "Access token" eingeben.
  4. Die Schnittstelle über den Schieberegler aktivieren.
  5. Über den "Save"-Knopf die Einstellungen speichern.

  • 3. Imports

    1. Nachdem das PMS gespeichert wurde nacheinander alle Imports ausführen:
      1. Über den "Import rooms"-Knopf die Räume des PMS importieren.
      2. Über den "Import reservations"-Knopf die Buchungen des PMS importieren.
      3. Über den "Import devices"-Knopf die Encoder des PMS importieren.

    HINWEIS: Bei einem erneuten Klicken auf "Import reservations" werden bereits vorhandene Buchungen übersprungen und nicht upgedated!

  • 4. Räume mappen

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Room Mapping" auswählen.
    2. Den "Auto mapping"-Knopf drücken, um Räume aus dem PMS zu laden und automatisiert zuzuweisen.
    3. Prüfen, ob alle Räume korrekt zugeordnet wurden
      1. Bei Bedarf händische Anpassungen durchführen.
    4. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.
  • 5. Encoder mappen

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Device Mapping" auswählen.
    2. Die im PMS hinterlegten Encoder zuweisen. 
    3. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.

Vendors

WICHTIG! Es müssen zunächst alle aktiven Vendor Integrations deaktiviert werden, bevor eine neue eingerichtet werden kann!

  • 1. Location wählen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Locations" öffnen.
    2. Über das Zahnradsymbol neben der gewünschten Location die Einstellungen öffnen.
  • 2. Alte Schnittstellen deaktivieren

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS" auswählen.
    2. Unter "PMS Type" Disabled auswählen.
    3. Über den "Save"-Knopf die Änderung speichern.
  • 3. Vendor wählen

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "Vendor integrations" auswählen.
    2. Falls noch eine Integration aktiv ist, diese deaktivieren.
    3. Im Abschnitt des gewünschten PMS alle ggf. nötigen Angaben machen.
    4. Auf den "Setup"-Knopf drücken.
    5. Den Einrichtungsschritten der Schnittstelle folgen.

Partner-Systeme:

Apaleo

  1. PMS Einrichten:
    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS" auswählen.
    2. Die Property-ID von Apaleo herausfinden
      1. In Apaleo über das Gebäude Symbol > Property anwählen in die Property von Apaleo wechseln und  auf die URL oben in der Adresszeile klicken.
      2. Die Property-ID ist der letzte Teil der Adresse und besteht immer aus Groß-Buchstaben
        Beispielsweise:
        https://app.apaleo.com/ABC -> Property-ID: ABC
    3. Den von Apaleo erhaltenen "Access token" eingeben/prüfen.
    4. Den von Apaleo erhaltenen "Refresh token" eingeben/prüfen.
    5. Die Schnittstelle über den Schieberegler aktivieren.
    6. Über den "Save"-Knopf die Einstellungen speichern.
  2. Vendor einrichten:
    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "Vendor integrations" auswählen.
    2. Die Haken bei "webhooks.reservation.push" und optional "reservation.mobile.app.url" setzen und bestätigen.

  • 4. Imports

    1. Nachdem das PMS gespeichert wurde nacheinander alle Imports ausführen:
      1. Über den "Import rooms"-Knopf die Räume des PMS importieren.
      2. Über den "Import reservations"-Knopf die Buchungen des PMS importieren.
      3. Über den "Import devices"-Knopf die Encoder des PMS importieren.

    HINWEIS: Bei einem erneuten Klicken auf "Import reservations" werden bereits vorhandene Buchungen übersprungen und nicht upgedated!

  • 5. Räume mappen

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Room Mapping" auswählen.
    2. Den "Auto mapping"-Knopf drücken, um Räume aus dem PMS zu laden und automatisiert zuzuweisen.
    3. Prüfen, ob alle Räume korrekt zugeordnet wurden
      1. Bei Bedarf händische Anpassungen durchführen.
    4. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.
  • 6. Encoder mappen

    1. Im rechten "LOCATION MENU" den Menüpunkt "PMS Device Mapping" auswählen.
    2. Die im PMS hinterlegten Encoder zuweisen. 
    3. Über den "Save"-Knopf die Zuordnung speichern.

DC - User Roles

User Roles

Standard roles

There are already predefined, non-deletable default roles:

Booking Manager

Can only view and create bookings.

Company Admin

Has default login permissions for the software, but no access permissions.

Company Maintenance

Has automatic access to every door, with no time restrictions.
IMPORTANT! The door must be online for access to be granted! If a door is offline, Company Maintenance does not have access rights.

Location Guest

This role is automatically assigned to every guest at the venue who has an active reservation.
NOTE: This role can be used to restrict guest access to specific doors during certain times.

Custom roles

In addition to the existing standard roles, you can create additional custom roles.
NOTE: A custom role is simply a grouping of users. The role itself does not grant a user any access rights or privileges.

  • 1. Adding role

    1. In the left-hand menu, under the “COMPANY & USER” section, open the “Users” menu item.
    2. Navigate to the “Roles” tab.
    3. Click the “Add Role” button to open the settings for creating a new role.
  • 2. Role settings

    1. Give the role a meaningful name.
    2. Save the role by clicking the “Save” button.
  • 3. Open User Settings

    1. Go to the “Users” tab.
    2. Find the user you're looking for in the list.
    3. Click the gear icon to open the settings.
  • 4. Assign a role

    1. In the “USER MENU” on the right, select the “Companies & Roles” menu item.
    2. In the “User Roles” section, select the desired role.
    3. Add the selected role by clicking the “Add” button.

    If necessary, repeat steps 2–3 for additional roles.
    IMPORTANT! A user can be assigned roles from multiple different companies.


DC - Zugangseinstellungen

Zugangseinstellungen

Rechtevergabe

Die Vergabe von Zutrittsrechten erfolgt über die Kombination von drei Komponenten:

  • Raum/Tür
  • Role (Gruppe von Benutzern)
  • Access Rule (Privilegien und zeitliche Einschränkung)

Es darf somit eine Gruppe von Nutzern in einem vorgegebenen Zeitraum, mit ggf. hinterlegten zusätzlichen Privilegien einen Raum / eine Tür öffnen.

WICHTIG!Die Zuweisung von Zugriffsrechten sollte immer über Räume durchgeführt werden. Eine Zuweisung über Türen ist ausschließlich zur zeitlichen Einschränkung von Location Guests zu verwenden.

Zuweisung über Räume

  • 1. Navigation

    1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Rooms" öffnen.
    2. Zum Reiter "Access Settings" navigieren.
  • 2. Zuweisung

    1. Gewünschte Räume auswählen.
    2. Zugehörige "Access Rule" sowie "Role" auswählen.
    3. Über den "Add"-Knopf die ausgewählten Rechte zuweisen.

Zuweisung über Türen

  • 1. Navigation

    1. Im linken Menü im Abschnitt "LOCATION" den Menüpunkt "Doors" öffnen.
    2. Zum Reiter "Access Settings" navigieren.
  • 2. Zuweisung

    1. Gewünschte Türen auswählen.
    2. Zugehörige "Access Rule" sowie "Role" auswählen.
    3. Über den "Add"-Knopf die ausgewählten Rechte zuweisen.

DC - Zutrittsregeln

Zutrittsregeln

Privilegien

Master
  • Zeitlich unbegrenzt gülltig (24/7)
  • Öffnungsrecht an allen Türen
  • Offline verfügbar (Sofern der Key auf der Tür gespeichert wurde)
Privacy overwrite
  • Hat das Recht Türen zu öffnen, wenn der DND-Riegel auf der Innenseite umgelegt wurde
Meeting mode allowed
  • Aktiv: Öffnet und schließt Türen dauerhaft
  • Deaktiv: Tür verschließt sich nach der Öffnung selbstständig (Standardwert: nach 3sek)

Einrichtung

HINWEIS: Eine Regel legt ausschließlich fest, in welchem Zeitraum mit welchen Rechten ein Zugriff ermöglicht werden soll. Die Regel selbst beschreibt weder für welche Nutzer die Regel gilt, noch für welche Zutrittspunkte.

  • 1. Regel hinzufügen

    1. Im linken Menü im Abschnitt "COMPANY & USER" den Menüpunkt "Access Rules" öffnen.
    2. Über den Knopf "Add Rule" die Einstellungen zur Erstellung einer neuen Regel öffnen.
  • 2. Privilegien einrichten

    1. Der Rolle einen sinnvollen Namen vergeben, der den Zeitraum sowie die vergebenen Rechte wiederspiegelt.
    2. Gewünschte Privilegien aktivieren.
    3. Falls "Master" aktiviert wurde, die Regel über den "Save"-Knopf speichern.

    HINWEIS: Wenn das Privileg "Master" ausgewählt wird, entfällt die Notwendigkeit einen Zeitraum zu definieren, da der Master eine dauerhafte Gültigkeit vorschreibt.

  • 3. Zeitraum festlegen

    1. Über das Uhrensymbol zum jeweiligen Wochentag den Start und Endzeitpunkt festlegen. 
    2. Wenn alle Zeiten hinterlegt wurden, über den "Save"-Knopf die Regel speichern. 

    WICHTIG! Es gilt immer die volle angegebene Minute. Das bedeutet, wenn der Zeitpunkt 23:59 ausgewählt wird, gilt die Regel, bis die Uhrzeit auf 00:00 umspringt.